金融从业者平均多久要做一次演讲展示?技巧分

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中国CFA考试网 2017-08-23 19:43

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  对于很多金融从业人员来说,演示汇报是工作中必不可少的一部分。
 
        来源: CFAInstitute  作者:Julia VanDeren
 
  为了搞清楚这项工作到底有多重要,我们对CFA Institute财经新闻简报的读者们进行了调查,了解他们在工作中进行演示汇报的频率。这次非科学调查显示,585名受访者中,超过一半(58%)的人表示一个月至少会做一次汇报,只有19%的人回答“极少”或“从不”。
 
  这里可能会有一点自然选择的影响:那些能适应演示或在这方面有天赋的人较后就会担任较常需要进行演示汇报的职位。随后,他们积累的经验越多,就会做得越出色越适应。不过,大部分人还是可以通训练来提高演示技巧的。
  作为金融专业人士,你平均多久需要做一次演示?
 
  Underhill培训与发展机构的Dave Underhill举办了一次在线讲座,主题是如何将包含大量数据的演示报告清晰、准确地呈现出来。他分享了很多提升演示技巧的方法,摘录如下:
 
  内容设计
   一个清晰的核心观点搭配一个具体的行动建议。即便要处理的信息非常复杂,内容要点和行动建议一定要简洁明了。
 
   表达的信息要针对受众需求,要考虑到他们的角色、对你提供的资料了解如何、各自的表达风格、以及如何看待你所作演示的目的。如果你很了解其中一些核心决策者,考虑一下他们的动机是什么,他们较关心的是绩效还是确保给员工带来较大福利?是避免不必要的风险抑或是在完美无暇的数据上规划方案?你的演示内容要能切中他们的关注点。如果你不够了解你的受众,尽量在演示中覆盖所有的关注要点。
 
  演示表达
    注意力持续的时间是很短的,你能看出来听众的兴趣有没有转移。可以试试用停顿、走动或者提及某个人的名字来吸引他们的注意力。停顿时的安静可以重新引起关注。改变你的位置也可以起到同样的作用。提及某个人的名字也屡试不爽的技巧,但这个需要巧用,不要让别人陷入尴尬。
 
   即使你觉得听众们自己能够理解你报告里的数据,你也需要用语言或动画展示进行详解。比如,把图表坐标轴的含义解释清楚,并说明其中一些数据点代表了什么。
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  Dave还给出了两个建议:
  1.你所展示的每个“是什么”,都要给出“会怎样”的回答。不要假设通过你的论据能自然而然得出一个结论。要把你想传达给听众的内容都表达出来。Dave举例说,在公司推介展示中写着团队成员的工作经验加起来有多少年,这是挺不错的内容点,但是说这个有什么意义?你必须跟他们解释清楚原因。
 
  2.记住,演示报告的主要目标是对话,不是说教。带着这个心态去做演示,这样你就会更自信,也就更能满足听众们的需求。
 
  中国CFA考试网(www.cfa.cn)综合整理,来源:CFAInstitute,原创文章,若需引用或转载,请注明出处 ,仅供参考、交流之目的。
 
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